HUS-filen till Skatteverket - steg för steg
HUS-filen är det XML-dokument du skickar till Skatteverket för att fa din del av ROT- eller RUT-avdraget utbetalt. Det är inte krångligt - men det finns fallgropar som kan försena din utbetalning.
Vad är en HUS-fil?
HUS-filen (HushallsarbetsUppgiftS-fil) är en XML-fil som du laddar upp pa skatteverket.se/husarbete. Den är ett standardiserat dataformat som Skatteverket definierat för att ta emot information om husarbete pa ett strukturerat sätt.
Filen innehaller din information som utförande företag: organisationsnummer, bankgiro för utbetalning, och F-skattestatus. Den innehaller aven uppgifter om varje enskilt uppdrag: kundens personnummer, fastighetsbeteckning, arbetstyp (ROT eller RUT), utförandeperiod, betalningsdatum och det belopp du ansöker om.
Filinnehall - sammanfattning
- Ditt organisationsnummer och F-skattestatus
- Kundens personnummer (12 siffror)
- Fastighetsbeteckning eller bostadsrättsuppgifter
- Typ av arbete (ROT eller RUT) och arbetskod
- Utförandeperiod och betalningsdatum
- Belopp du begär (30% av arbetskostnad för ROT, 50% för RUT)
Det finns inget API - du laddar upp filen manuellt pa Skatteverkets webbplats. Du behöver BankID för att logga in. Med ROT/RUT Verktyg genereras HUS-filen automatiskt i rätt XML-format - du behöver inga tekniska kunskaper.
Steg för steg - skapa och skicka HUS-filen
Fyll i alla uppgifter i ROT/RUT Verktyg
Ange din arbetskostnad, kundens personnummer, fastighetsbeteckning och ditt organisationsnummer. Verktyget beräknar automatiskt avdragsbeloppet och skapar de XML-element som Skatteverket kräver.
Klicka "Ladda ned HUS-fil"
En .xml-fil laddas ned automatiskt till din dator. Kontrollera att filen öppnas korrekt i en textredigerare om du är osäker - den ska börja med <?xml version och innehalla din information.
Ga till skatteverket.se/husarbete
Logga in med BankID pa Skatteverkets portal för husarbete. Du finner länken direkt pa skatteverket.se - sök pa "husarbete" eller "HUS-fil".
Klicka "Skicka in uppgifter om husarbete"
Välj alternativet att ladda upp en fil (istället för att fylla i manuellt). Välj den .xml-fil du precis laddat ned fran ROT/RUT Verktyg.
Kontrollera och bekräfta
Skatteverket visar en sammanfattning av uppgifterna i filen. Kontrollera att kunduppgifter, belopp och datum stämmer. Bekräfta med BankID.
Vänta pa utbetalning
Normalt 10-15 arbetsdagar fran att HUS-filen är godkänd. Pengarna betalas till det bankgiro som är kopplat till ditt bolag hos Skatteverket.
Kontrollera ditt bankgiro
Bekräfta pa ditt bankgiro att beloppet kommit in. Jämför mot förväntad utbetalning. Om beloppet uteblir eller är fel - kontakta Skatteverket pa 0771-567 567.
Vanliga felposter i HUS-filen
De flesta avslag fran Skatteverket beror pa enkla fel i HUS-filen. Här är de vanligaste misstagen och hur de paverkar din ansökan:
Felaktigt personnummer
Skatteverket avvisar ansökan direkt - du far ett felmeddelande med orsakskod.
Lösning: Kontrollera att personnumret är 12 siffror och innehaller korrekt kontrollsiffra.
Fel organisationsnummer
Betalning kan ga till fel konto eller helt utebli.
Lösning: Verifiera ditt org.nr mot Bolagsverkets register - det ska vara samma som pa F-skattsedeln.
Saknat F-skatteintyg
Avdrag nekas - kunden kan inte fa skattereduktion fran dig som leverantör.
Lösning: Kontrollera att F-skattsedeln är giltig pa det datum arbetet utfördes och betalades.
Fel betaldatum
Räknas till fel taxeringsar - kan orsaka att kunden far dubbelt avdrag ett ar och ingen det andra.
Lösning: Använd det datum da kunden faktiskt genomförde betalningen, inte fakturadatumet.
Vanliga misstag - och hur du undviker dem
Skickar in innan kunden betalat
Kontrollera att kunden betalat sin del (70% ROT / 50% RUT) innan du laddar upp HUS-filen.
Fel personnummerformat
Personnumret maste vara 12 siffror (AAAAAMMDDXXXX), utan bindestreck.
Blandar ROT och RUT i samma fil
ROT och RUT maste vara separata HUS-filer. En fil per arbetstyp.
Blandar olika betalningsar
Alla arenden i en fil maste gälla samma taxeringsar (kalenderaret för betalningen).
Glömmer deadline
Ansökan maste vara inne senast 31 januari aret efter att kunden betalade.
Om Skatteverket avslår din ansökan
Ett avslag är inte slutet - du kan alltid begära omprövning. Processen är enkel men tidsbegränsad.
- !Begär omprövning inom 60 dagar fran beslutet - via skatteverket.se eller skriftligen
- !Vanligaste orsak: kunden har redan uppnat maxbeloppet för aret (50 000 kr ROT eller 75 000 kr RUT)
- iKontakta Skatteverket direkt: 0771-567 567 (vardagar 8-18)
- iVid nekad ansökan behaller du redan utfört arbete - du kan däremot behöva fakturera kunden direkt för den del Skatteverket inte betalar
Vanliga frågor om HUS-filen
Vad händer om Skatteverket avvisar min HUS-fil?
Du far ett felmeddelande med orsakskod. Vanliga orsaker: kunden saknar skatteutrymme, fel personnummerformat, eller arbetet godkänns inte. Rätta felet och skicka in igen.
Hur lang tid tar utbetalningen?
Normalt 10-15 arbetsdagar fran att HUS-filen är godkänd och kunden bekräftat sin del. Det är snabbare om du har ett bankgiro kopplat till bolaget hos Skatteverket.
Kan jag ändra en inlämnad HUS-fil?
Ja, du kan skicka in en korrigeringsfil. Kontakta Skatteverket om du är osäker pa hur du gör en rättelse.
Maste jag ha F-skatt för att skicka in HUS-fil?
Ja. F-skattsedeln maste vara giltig nar kontraktet skrivs eller nar kunden betalar, beroende pa vilket som sker senare.
Hur kontrollerar jag om Skatteverket fatt min fil?
Logga in pa skatteverket.se/husarbete med BankID. Under "Mina arenden" kan du se status pa alla inlämnade HUS-filer - om de är godkända, under behandling eller avvisade.
Vad gör jag om Skatteverket avslår ansökan?
Du kan begära omprövning inom 60 dagar fran beslutet. Vanligaste orsak: kunden har redan uppnat maxbeloppet för aret. Kontakta Skatteverket pa 0771-567 567 för hjälp.
Generera HUS-fil automatiskt - gratis
Fyll i fakturan i vart verktyg. HUS-filen skapas automatiskt i rätt XML-format.
Skapa HUS-fil gratisKälla: Skatteverket - HUS-fil